Estructuras de organización digital en estudios de diseño arquitectónico

La cultura de trabajo es el mecanismo de colaboración e interacción del equipo humano de una empresa que permite lograr objetivos y resultados.

Es importante no confundirla con el "clima empresarial", un concepto que a menudo se mezcla con la cultura laboral, pero que se refiere más a las percepciones y sensaciones temporales de un individuo o un grupo de personas dentro del entorno laboral.

La cultura de trabajo es el conjunto de valores, comportamientos, normas y prácticas compartidas que guían cómo los miembros de una organización colaboran e interactúan entre sí para alcanzar objetivos comunes.

Es el motor que impulsa la colaboración y el desarrollo de los procesos dentro de una empresa, ya que define cómo se comunican los equipos, cómo se toman las decisiones y cómo se gestionan los recursos y el tiempo para lograr resultados efectivos.

A diferencia del clima empresarial, que se refiere a la percepción subjetiva de los empleados sobre su entorno de trabajo y que puede variar según factores temporales como el estrés y la motivación, la cultura de trabajo es un marco más estable y duradero que orienta las acciones cotidianas hacia el logro de los objetivos organizacionales.

Una cultura de trabajo bien desarrollada se enfoca en los resultados, es decir, está diseñada para que los equipos trabajen de manera eficiente y eficaz, independientemente de si el clima empresarial es positivo o negativo en un momento dado.

Incluso si los empleados perciben un ambiente de trabajo desafiante o estresante, una cultura de trabajo sólida puede mantener la productividad y la alineación hacia los objetivos de la empresa.

Esto se debe a que la cultura de trabajo establece una estructura y un propósito claro que trasciende las fluctuaciones emocionales individuales, permitiendo a los empleados seguir colaborando de manera efectiva y enfocada en los resultados.

Tecnología organizacional

La tecnología y los procesos de colaboración digital juegan un papel crucial en la modernización y fortalecimiento de una cultura de trabajo.

Al integrar herramientas digitales avanzadas, las empresas pueden crear nuevas formas de colaborar que no solo optimizan los procesos, sino que también fomentan una cultura de trabajo más conectada y transparente en una empresa u organización.

Estas herramientas facilitan la comunicación en tiempo real, la gestión de proyectos y el acceso a la información, lo que permite a los equipos trabajar de manera más cohesionada y alineada con los objetivos generales.

Además, cuando se utilizan adecuadamente, estas tecnologías pueden contribuir a mejorar el clima empresarial.

Al simplificar y mejorar los procesos de trabajo colaborativo, las herramientas digitales pueden reducir el estrés y aumentar la satisfacción laboral, lo que crea un entorno más positivo para los empleados.

En la actualidad, la cultura de trabajo se encuentra en una fase de profunda transformación debido a la revolución tecnológica.

Los constantes cambios y la evolución de las herramientas digitales están moldeando cómo colaboramos, interactuamos y logramos resultados en los estudios de diseño arquitectónico.

Para entender más sobre la tecnología organizacional podemos entender su influencia en cuatro hemisferios tecnológicos: Tecnología del negocio, Tecnología de diseño, Tecnología computacional y gestión del conocimiento.

Estos cuatro hemisferios de implementación tecnológica y digital son esenciales para crear un mecanismo de generación de resultados y una cultura de trabajo basada en la colaboración, la sinergia y la evolución colectiva.

En la siguiente parte de este artículo, exploraremos cómo las organizaciones y en especial los estudios de diseño arquitectónico pueden desarrollar estos cuatro hemisferios tecnológicos y como existen algunas herramientas y metodologías clave que pueden ayudar a potenciar una cultura de trabajo con enfoque al resultado.

1.Tecnología del negocio

La tecnología del negocio abarca todas las herramientas y sistemas que ayudan a una organización a gestionar sus procesos operativos y empresariales de manera eficiente.

La tecnología del negocio es crucial para asegurar que una organización no solo se mantenga competitiva, sino que también logre una mayor eficiencia y productividad a través de la automatización y la gestión inteligente de sus recursos.

Time Tracking

Dentro de este marco, el seguimiento del tiempo o time tracking se posiciona como una herramienta fundamental para entender y optimizar las operaciones de un negocio.

El time tracking permite a las empresas monitorear con precisión el tiempo dedicado a tareas y proyectos específicos, lo que proporciona datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas.

Estos datos pueden revelar ineficiencias, áreas de mejora y oportunidades para la optimización de recursos, lo que es especialmente relevante en estudios de diseño arquitectónico, donde la gestión del tiempo es crucial para cumplir con plazos y presupuestos.

• Una de las herramientas más populares en el mercado para el time tracking es Toggl Track, que se destaca por su facilidad de uso y su versatilidad.

• Toggl ofrece una plataforma robusta que permite a los estudios pequeños y medianos rastrear el tiempo que su equipo dedica a diferentes tareas y proyectos.

• Ayuda a identificar cómo se está utilizando el tiempo y dónde se pueden realizar mejoras.

• Toggl Track es ideal para estudios de diseño arquitectónico que buscan implementar un sistema de seguimiento de tiempo sin complicaciones.

• Su plan gratuito permite a los equipos comenzar a usar la herramienta de manera gratuita, lo que es perfecto para pequeñas empresas o equipos con presupuestos limitados.

• Además, la plataforma ofrece planes premium con características adicionales que se adaptan a las necesidades de equipos más grandes o con requerimientos más complejos.

2.Tecnología de diseño

La tecnología de diseño se refiere al conjunto de herramientas, procesos y metodologías que facilitan la creación, conceptualización y desarrollo de proyectos en diversas disciplinas, como la arquitectura, el diseño de productos y la ingeniería.

Esta tecnología es esencialmente el kit de herramientas que permite a los diseñadores y arquitectos resolver problemas proyectuales, optimizar la eficiencia en la producción y fomentar la innovación en cada fase del proceso creativo.

La Metodología BIM (Building Information Modeling) se ha convertido en la columna vertebral que articula la colaboración entre los recursos humanos, los procesos y las herramientas tecnológicas en un estudio de diseño arquitectónico.

BIM es una metodología integral que permite crear y gestionar información del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

Promueve una colaboración sincronizada entre todos los participantes del proyecto, desde arquitectos hasta ingenieros y constructores, lo que garantiza que todos trabajen con la misma información actualizada en tiempo real.

La incorporación de la metodología BIM en el flujo de trabajo de un estudio, incluso en aquellos de pequeña y mediana escala, es crucial para potenciar los resultados y mejorar la rentabilidad de los proyectos.

Metodología Skp.bim

La metodología Skp.bim o SketchUp BIM es especialmente adecuada para estudios de pequeña y mediana escala que desean aprovechar los beneficios de BIM con las herramientas que ya se encuentran dentro de su estudio.

Esta metodología permite a los diseñadores y arquitectos crear modelos detallados en 3D que pueden ser diseñados, especificados y documentados por medio de SketchUp y Layout.

Puedes conocer más sobre la metodología Skp.bim y el programa de implementación de 33 días (33D SketchUp) en el siguiente link.

3.Tecnología computacional

El diseño computacional es un enfoque de diseño que emplea algoritmos y parámetros para resolver problemas de diseño mediante el procesamiento avanzado de datos.

En lugar de depender exclusivamente de la intuición y el conocimiento del diseñador, cada paso del proceso se traduce en un lenguaje de codificación que permite a los programas de software generar modelos de diseño o realizar análisis complejos.

El diseño computacional se clasifica en tres ramas principales: diseño paramétrico, generativo y algorítmico.

Diseño Paramétrico

El diseño paramétrico es un proceso interactivo que utiliza un conjunto de reglas y parámetros específicos del proyecto para controlar un modelo de diseño.

Estos parámetros, como dimensiones, ángulos y relaciones espaciales, definen el modelo de diseño y permiten que cualquier cambio en un parámetro se refleje automáticamente en todo el diseño. Esto es especialmente útil para crear geometrías complejas y adaptables en tiempo real.

Profile Builder y SketchUp

• En SketchUp, el uso de Componentes Dinámicos con Profile Builder permite a los diseñadores crear modelos paramétricos de manera eficiente.

• Con esta herramienta y plugin podemos crear familiar o sistemas constructivos repetitivos dentro de nuestro modelos 3D que tengan comportamiento adaptables y modificables por si solos o dentro de su entorno.

• Profile Builder es una excelente opción y plugin para arquitectos y diseñadores interiores que buscan sistematizar su flujo de trabajo con elementos establecidos y galerías de familias para el desarrollo de sus proyectos.

• Profile Builder está disponible es su versión 4.0 desde la tienda de mind sight studios y se puede adquirir en la modalidad de licencia perpetua.

Diseño Generativo

En la actualidad, estamos viviendo una revolución en las etapas de ideación y conceptualización de proyectos gracias a la inteligencia artificial generativa.

Esta tecnología permite a los diseñadores crear un amplio rango de soluciones y explorar nuevas ideas mediante algoritmos que generan automáticamente diseños basados en un conjunto de parámetros y objetivos definidos por el usuario.

En estudios arquitectónicos de pequeña y mediana escala, la adopción de estas tecnologías está ocurriendo de manera acelerada, ya que ofrece un potencial significativo para optimizar los procesos creativos y acortar los tiempos de desarrollo.

Herramientas como Veras, SketchUp Diffusion y VIZCOM han sido pioneras en simplificar las interfaces y facilitar la interacción con tecnologías generativas.

Estas plataformas permiten a los diseñadores aprovechar al máximo las capacidades de la IA, integrando estas tecnologías en sus flujos de trabajo de una manera que incrementa la eficiencia y la creatividad en la fase de diseño conceptual.

• VIZCOM destaca entre estas tecnologías por su capacidad de sintetizar funcionalidades de varios programas existentes en el mercado, como Adobe Photoshop y Morpholio Trace, y fusionarlas en una plataforma dedicada a la ideación y conceptualización de proyectos.

• VIZCOM ofrece una interfaz intuitiva que permite a los diseñadores transformar rápidamente bocetos 2D en diseños elaborados, proporcionando una experiencia inmersiva y acelerando el paso del concepto a la producción.

• Con VIZCOM, los diseñadores pueden aprovechar una serie de herramientas avanzadas para el diseño conceptual que incluyen control de texturas, soporte de capas, y la posibilidad de importar modelos 3D para la ideación de productos y espacios.

• Su plataforma también promueve la colaboración en equipo, permitiendo a múltiples diseñadores trabajar simultáneamente en un proyecto compartido y explorar diversas opciones de diseño a través de estilos de renderizado personalizados.

Diseño Algorítmico

El diseño algorítmico se basa en la creación de modelos de diseño guiados por cálculos y secuencias matemáticas.

A diferencia del diseño generativo, que produce múltiples opciones de diseño para evaluación, el diseño algorítmico se enfoca en producir uno o unos pocos resultados específicos a partir de un conjunto definido de reglas y parámetros.

Esta metodología es ideal para proyectos que requieren un alto nivel de detalle y precisión en el diseño.

Grasshooper

• Rhinoserose y el plugin paramétrico y algorítmico Grasshooper son herramientas ampliamente utilizadas en el diseño arquitectónico y estructural de proyectos que involucran formas complejas y no convencionales.

• Con Grasshopper, los arquitectos y diseñadores pueden definir una serie de reglas paramétricas para crear un componente de fachada o un sistema estructural complejo.

• Este sistema y diseño puede responder a condiciones específicas de su entorno y a parámetros definidos dentro de su configuración que le permite automatizar tareas complejas y que serían muy difíciles de lograr con procedimientos manuales.

4.Gestión del conocimiento

La gestión del conocimiento (Knowledge Management) se refiere al proceso mediante el cual una organización captura, almacena, distribuye y utiliza el conocimiento generado dentro de su estructura.

Este concepto es fundamental en el ámbito organizacional, ya que permite transferir el conocimiento desde el lugar donde se genera hasta el lugar donde será empleado.

Una plataforma de gestión del conocimiento asegura que cada miembro de la organización tenga acceso a la información necesaria para mejorar la toma de decisiones y optimizar el rendimiento colectivo.

Google Workspace

Entre las muchas herramientas disponibles para la gestión del conocimiento, Google Workspace se destaca como una plataforma versátil y potente, especialmente para estudios de diseño de pequeña y mediana escala.

Google Workspace proporciona un portafolio completo de herramientas para almacenamiento de información y gestión de documentos en la nube, lo que permite a los equipos de diseño acceder a la información relevante desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las principales herramientas que ofrece Google Workspace incluyen:

• Gmail y Google Drive: Facilitan el almacenamiento seguro de correos electrónicos y documentos, permitiendo una organización eficiente de la información y un acceso rápido y fácil a los archivos necesarios.

• Google Docs, Sheets, y Slides: Permiten la creación, edición y colaboración en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real, lo que es fundamental para el trabajo en equipo en proyectos de diseño.

• Google Meet: Ofrece la posibilidad de realizar reuniones virtuales y webinars, además de grabar estas sesiones para su posterior consulta*, lo que es especialmente útil para la formación continua y la consulta con clientes.

• Appointment Booking Pages*: Esta función permite la gestión eficiente de citas y reuniones, facilitando la administración del tiempo y la prestación de servicios de consultoría o asesoría a clientes.

*Disponible desde la versión Business Standard.

• Google Workspace también se adapta a las necesidades específicas de los estudios de diseño, con varios niveles de licenciamiento.

• La versión Business Standard, en particular, es altamente recomendada ya que ofrece 2 terabytes de almacenamiento en Google Drive, lo que es ideal para manejar grandes cantidades de datos y archivos de diseño.

• Además, incluye funciones avanzadas como la grabación de webinars y la gestión de citas, lo que facilita enormemente la organización y el flujo de trabajo dentro del estudio.

Transformación digital en estudios de diseño arquitectónico

La cultura de trabajo en los estudios de diseño arquitectónico y de interiores se ve profundamente influenciada por la aceleración tecnológica y la transformación digital.

En un entorno donde la eficiencia, la colaboración y la innovación son cruciales, adoptar tecnologías avanzadas no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica.

Los cuatro hemisferios tecnológicos: tecnología del negocio, tecnología de diseño, tecnología computacional y gestión del conocimiento, proporcionan un marco integral para redefinir cómo los equipos operan y colaboran, impulsando una cultura de trabajo sólida y orientada a resultados.

La implementación de herramientas como el time tracking para una gestión eficiente del tiempo, la adopción de metodología CAD:BIM, el uso de diseño computacional para explorar nuevas formas creativas y la gestión eficaz del conocimiento, son pasos fundamentales para cualquier estudio que aspire a mantenerse relevante y competitivo en la era digital.

En este contexto, Roko.Design ofrece servicios de consultoría y formación diseñados para facilitar esta transición.

Con un enfoque personalizado, ayudamos a estudios de todos los tamaños a integrar estas tecnologías en su flujos de trabajo, optimizando procesos y potenciando la productividad.

Nuestra misión es acompañar a los estudios de diseño en su viaje hacia una transformación digital efectiva, asegurando que cada herramienta y metodología se adapte a sus necesidades específicas, creando así una cultura de trabajo robusta y alineada con los desafíos del siglo XXI.

Asesoría y formación personalizada en estrategia digital y metodología CAD:BIM