5 formas de activar el estado fluido de conciencia en el diseño arquitectónico 3D

El modelado 3D de alto rendimiento es un técnica que permite acelerar el flujo de trabajo y los resultados en proyectos de arquitectura y diseño interior que utilizan herramientas CAD y BIM.

Combina estrategias de estandarización del flujo de trabajo con sistemas y mecanismos que facilitan el reconocimiento de patrones en tareas secuenciales y repetitivas que se presentan a lo largo del diseño y la documentación de proyectos arquitectónicos. 

Estas tareas repetitivas no son necesariamente aburridas ya que pueden estar relacionadas con procesos de delineamiento y modelado de superficies, sólidos y componentes que constituyen otros elementos como el diseño de espacios, objetos de mobiliario y decoración.

Este proceso de diseño y creación a partir de superficies, volúmenes y operaciones boleanas es un mecanismo de inmersión instantánea para muchos diseñadores y modeladores 3D, ya que este tipo de actividades creativas facilitan la activación de procesos bioquímicos asociados al “flow” o el estado fluido de conciencia.

¿Alguna vez has sentido que estás trabajando, creando o diseñando en un estado mental óptimo donde las ideas fluyen y los procesos y los proyectos que estás produciendo se obtienen de forma fácil, efectiva y sin ninguna preocupación?

El “flow” es ese estado mental óptimo que nos permite estar inmersos en la tarea que tenemos a la mano y con un nivel de enfoque que nos permite perder la noción del tiempo y el resto de nuestras preocupaciones.

El flow es un mecanismo ideal para obtener resultados y completar tareas a nivel personal y profesional ya que permite potenciar nuestras habilidades y enfoque en actividades de alto rendimiento como deportes, la interpretación de un instrumento, el dibujo artístico o el diseño y la modelación 3D.

Durante algunos años he explorado este concepto del flow y como me ha permitido evolucionar mi trabajo como arquitecto, diseñador instruccional y consultor CAD:BIM.

Esto me ha permitido entender como activar, potenciar y mantener este estado mental óptimo durante el desarrollo de proyectos de modelado 3D  con la implementación de estrategias que optimizan el desarrollo de estas tareas en tiempos comprimidos, generando mejores resultados y sobre todo disfrutando el proceso y el trabajo ejecutado.

En este artículo te quiero compartir 5 estrategias que me han permitido potenciar el flow o el estado fluido de conciencia durante el desarrollo de proyectos arquitectónicos y como puedes implementarlas para el diseño 3D de alto rendimiento de proyectos de arquitectura y diseño interior con metodología CAD:BIM.

1.Alcances compartimentados

La compartimentación de un proyecto en tareas más pequeñas y manejables es una técnica fundamental en la gestión de proyectos. 

Este concepto se basa en la idea de descomponer un proyecto grande y complejo en objetivos más pequeños y específicos, lo que facilita una gestión más eficaz del tiempo y sus recursos.

Cuando enfrentamos proyectos de diseño 3D, la magnitud y la complejidad pueden generar una sensación abrumadora y de ansiedad. 

• Sin embargo, al dividir el proyecto en pequeñas tareas, es posible enfocarse en una cosa a la vez, reduciendo así el estrés asociado y facilitando la entrada al estado de "flow". 

• Por ejemplo, en un proyecto de diseño interior 3D, en lugar de intentar abordar todo el espacio de una vez, se puede dividir el proyecto en tareas más pequeñas como la modelación de sistemas constructivos de forma separada como estructura, muros, tabiques, puertas, ventanas, mobiliario y acabados. 

• De esta forma y sin tener un concepto muy definido para tu espacio puedes comenzar con la modelación básica de las piezas que componen el layout del proyecto, lo que puede ayudar a generar perspectivas de trabajo que inspiran la definición del moodboard y el look & feel de tu proyecto con el apoyo de imaginarios de pinterest o el nuevo renderizador generativo de SketchUp Diffusion.

2.Umbral de dificultad

El estado de "flow" es un estado óptimo de conciencia donde la mente y el cuerpo están completamente inmersos en una actividad, permitiendo un rendimiento excepcional y una alta productividad. 

Alcanzar este estado depende en gran medida de la relación entre la dificultad de la tarea y el nivel de experiencia del individuo.

La relación entre dificultad y experiencia:

• Para entrar en el estado de "flow", las tareas deben situarse en un punto óptimo de dificultad. 

• Si las actividades están muy por debajo del nivel técnico y conceptual de nuestras habilidades, pueden resultar aburridas y monótonas, lo que impide alcanzar el estado de concentración profunda. 

• Por otro lado, si las tareas son demasiado difíciles y exceden significativamente nuestro nivel de conocimiento y experiencia, pueden generar ansiedad y estrés.

• Encontrar este equilibrio es crucial para mantener la motivación y la eficiencia en el trabajo. Las tareas deben ser lo suficientemente desafiantes para mantenernos interesados y comprometidos, pero no tan difíciles que nos sintamos abrumados.

Implementación en proyectos 3D:

• En mi caso personal, la subdivisión de proyectos 3D complejos en partes más manejables mediante el flujo de trabajo Skp.bim ha sido fundamental para alcanzar el estado de "flow". 

• Esta metodología implica dividir un modelo 3D en componentes más pequeños y gestionables, lo que permite ajustar la dificultad de cada tarea al nivel de experiencia de la persona que la ejecuta. 

• Esto ha resultado en una mejora significativa en la coordinación y modelación 3D de sistemas constructivos dentro de ecosistemas CAD:BIM como SketchUp, LayOut y Trimble Connect.

• El protocolo XREF (External Reference) de la metodología Skp.bim proporciona mecanismos para acelerar el flujo de trabajo de un modelo 3D central o federado. Esta estrategia permite que cada componente externo se desarrolle de manera autónoma antes de integrarlo o no en el modelo principal, reduciendo así el peso y la carga cognitiva asociada a trabajar con modelos 3D complejos y federados.

3.Bloques de tiempo (toggl)

La creación de bloques de tiempo dedicados y libres de distracciones es un mecanismo indispensable para detonar el estado de "flow". 

Este método permite concentrarse plenamente en una tarea específica durante un periodo determinado, facilitando una inmersión profunda en el trabajo y una producción de alta calidad. 

El uso de herramientas como Toggl para el seguimiento del tiempo y la implementación de técnicas como el método Pomodoro son estrategias efectivas para gestionar estos bloques de tiempo eficientes.

Técnica pomodoro y administración de Micro-Bloques de tiempo:

• La técnica Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo que divide el trabajo en intervalos, generalmente entre  20-25 minutos, separados por breves descansos.

• Este enfoque puede ser ajustado según las necesidades individuales, como en mi caso, donde prefiero trabajar en bloques entre 45-60 minutos.

• Este método se sincroniza perfectamente con la estrategia de objetivos compartimentados, permitiendo abordar tareas realizables y específicas dentro de cada bloque de tiempo.

Uso de toggl para el seguimiento del tiempo:

• toggl es una herramienta eficaz para el registro y seguimiento del tiempo que sirve para la administración y gestión de los recursos en un proyecto específico o en una empresa. 

• Con toggle puedo establecer bloques de tiempo dedicados y evaluar la eficiencia de mi trabajo, también puedo obtener informes precisos para la facturación de mis servicios al final del mes. 

• Esta herramienta me ayuda a mantener la disciplina en el cumplimiento de los bloques de tiempo y me facilita la identificación de áreas donde puedo mejorar mi productividad.

4.Pausas activas

El movimiento y los descansos activos son fundamentales para lograr una recuperación efectiva de la mente y el cuerpo, especialmente cuando se enfrentan tareas de alta complejidad. 

La incorporación de actividad física y ejercicio moderado no solo contribuye a la salud general, sino que también puede incrementar significativamente la motivación y el rendimiento en la resolución de problemas de coordinación arquitectónica y modelación 3D.

En mi caso personal, he encontrado una rutina que me permite equilibrar el trabajo intenso con el ejercicio físico:

• Sesiones de correr: Dos veces a la semana, alterno mis jornadas laborales con sesiones de correr entre 5-10 kilómetros. Correr no solo me ayuda a nivel físico, sino que también es un excelente momento para despejar la mente y alcanzar un estado de flow en movimiento.

• Ejercicios de cardio-HIIT: Realizo sesiones de cardio y entrenamientos de alta intensidad (HIIT) de entre 30-45 minutos 2 o 3 veces a la semana utilizando el servicio de Apple Fitness o el programa de 54D. Estos entrenamientos intensivos son efectivos para romper la monotonía del trabajo y reactivar la energía del día.

• Caminatas diarias: Todos los días, me aseguro de caminar entre 8,000 y 10,000 pasos. La conveniencia y triangulación entre mi casa, el estudio y el colegio de mi hijo me permite integrar estas caminatas en mi rutina diaria sin dificultad. Las caminatas no solo me ayudan a mantenerme activo, sino que también proporcionan tiempo para reflexionar y planificar las tareas del día o escuchar un audiolibro o podcast durante este proceso.

5.Estandarización del flujo de trabajo

La estandarización del flujo de trabajo es un mecanismo invaluable para sistematizar y automatizar procesos repetitivos en proyectos 3D y con metodología BIM.

La metodología Skp.bim ofrece una estructura organizada para elevar la inteligencia de la  geometría 3D dentro de SketchUp y para procesos de diseño y documentación arquitectónica con protocolo CAD:BIM.

Beneficios de la Estandarización del Flujo de Trabajo con Skp.bim

• Modelo 3D organizado y compartimentado: Skp.bim permite dividir el modelo 3D por niveles y sistemas de la edificación, creando una estructura clara y manejable. Esta compartimentación facilita la navegación y edición del modelo, aligerando la carga cognitiva y permitiendo un enfoque más preciso en cada tarea.

• Navegación inteligente: Fundado en los principios de jerarquía, visibilidad y visualización, la metodología Skp.bim facilita una navegación inteligente del modelo 3D. Esto asegura que los diseñadores puedan concentrarse en los detalles más relevantes sin perder de vista el proyecto general.

• Eficiencia en el diseño y la documentación: Al tener plantillas y estándares predefinidos, se acelera el proceso de diseño y documentación. La metodología Skp.bim facilita la creación de modelos 3D que no solo son precisos, sino también fácilmente modificables y documentables.

• Adopción e implementación eficiente: Este protocolo puede ser adoptado e implementado de forma rápida y efectiva en prácticas y estudios de pequeña y mediana escala. Utiliza herramientas que ya están dentro del estudio como SketchUp, Layout, Trimble Connect y BricsCAD, lo que facilita la transición hacia un flujo de trabajo BIM 2.0 sin necesidad de adquirir nuevos programas o recursos.

• Detonación del Estado de "Flow": Con un sistema de trabajo organizado y estandarizado, los profesionales pueden alcanzar y mantener el estado de "flow" más fácilmente. La metodología Skp.bim cumple y entrelaza los 5 criterios para potenciar el estado de flow en proyectos 3D de este artículo.

Conclusión:

Implementar estrategias para activar el estado de "flow" no solo tiene un impacto significativo en el rendimiento individual, sino que también puede transformar la dinámica y la productividad de equipos de trabajo en empresas de pequeña y mediana escala. 

La metodología Skp.bim, con su enfoque en la estandarización y la compartimentación de tareas en el modelado 3D, ofrece un camino claro para incorporar estas estrategias en proyectos arquitectónicos y de diseño interior.

“Flow empresarial o de equipo”

• Según Steven Kotler y el Flow Research Collective, las empresas de alto rendimiento tienen el "flow" integrado en el corazón de su cultura. 

• Este estado de conciencia no solo mejora la productividad y la innovación individual, sino que también tiene implicaciones profundas a nivel organizacional. 

• Los empleados que experimentan "flow" son más creativos, mejorando su capacidad para reconocer patrones, conectar ideas y resolver problemas de manera innovadora.

• En un contexto organizacional, el aumento del "flow" individual se traduce en una mejora del rendimiento general. 

• La motivación intrínseca, impulsada por el "flow", hace que los empleados trabajen con mayor pasión y compromiso, lo que resulta en una mayor satisfacción laboral y una reducción en las tasas de rotación. 

• Además, líderes efectivos que promueven una cultura de "flow" establecen metas claras y desafíos adecuados, fomentando un entorno de trabajo resiliente, adaptable y altamente colaborativo.

“Flow 3D”

• La metodología Skp.bim no solo facilita la entrada en el estado de "flow" a través de una estructura organizada y estandarizada del flujo de trabajo, sino que también potencia la comunicación, cooperación y colaboración dentro de los equipos. 

• Al tener un modelo 3D compartimentado y bien organizado, los equipos pueden trabajar de manera más sincronizada y eficiente, mejorando la cohesión y la confianza entre sus miembros.

• Si estás interesado en implementar esta metodología de trabajo en tu estudio de arquitectura y diseño interior puedes realizar el programa y curso de alto rendimiento 33D SketchUp o preguntar por los servicios de consultoría estratégica y transformación digital de Roko.Design.

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