Gestión del tiempo de alto rendimiento
💥FLOW ON: Estado fluido de conciencia activado
Durante varios años me he interesado en el "flow" como un mecanismo que permite alcanzar objetivos, ser más feliz y vivir mejor.
Este término, acuñado por el psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi, describe un estado mental en el que la persona está completamente inmersa en una actividad, experimentando una concentración y satisfacción tan profundas que el tiempo parece desaparecer.
Steven Kotler, escritor y miembro fundador del Flow Research Collective, describe en su libro "The Art of Impossible" que este mecanismo no solo es un estado mental deseable para cualquier persona que quiere vivir mejor, sino que también es el factor clave para lograr objetivos que a primera vista son inalcanzables.
Este libro plantea un marco general y un mapa de acción para implementar este estado mental en tu vida e incluso para activarlo en el momento deseado con práctica y maestría.
Kotler presenta en este libro los cuatro elementos y pasos clave para incorporar el flow en nuestras vidas: Curiosidad, Pasión, Propósito y Enfoque Profundo.
La curiosidad es el primer paso, el motor que nos impulsa a explorar nuevas ideas, conceptos o proyectos que nos intrigan.
Esta curiosidad natural, cuando se cultiva, se transforma en pasión.
La pasión es esa chispa emocional que nos mantiene motivados a largo plazo, transformando el trabajo en algo más que una simple obligación.
El tercer paso es el propósito: darle un significado más grande a lo que hacemos.
Esto implica alinear nuestras acciones con un objetivo superior, algo que trascienda nuestro día a día y que aporte valor a nuestro entorno y a nosotros mismos.
Finalmente, el enfoque profundo nos permite entrar de lleno en la tarea, eliminando distracciones y sumergiéndonos en el presente, el aquí y ahora, donde el flow se activa naturalmente.
El flow me ha traído grandes beneficios no solo a nivel profesional sino también con el crecimiento y evolución personal que me permite afrontar situaciones y problemas complejos con una mejor actitud y con perspectiva.
También he podido disfrutar mas de mi actividad como arquitecto, diseñador instruccional y consultor CAD:BIM entendiendo cuales son las tareas prioritarias y los momentos en que más puedo aprovechar el estado fluido de conciencia como motor de motivación y emprendimiento de proyectos.
High Performance Dashboard
Durante mi viaje como diseñador instruccional y consultor CAD:BIM con mi agencia de transformación digital Roko.Design y como emprendedor digital con Academy I Roko Design he podido implementar algunas rutinas, procesos y sistemas que me han permitido desarrollar mejor mi trabajo, ofrecer un mejor servicio y producto y sobre todo detonar el estado de “flow” en mis proyectos.
Durante varios meses he trabajado en el diseño de un planificador que me ha ayudado a escribir y plasmar de forma gráfica las prioridades y las tareas de mi semana.
Este planificador no solo me ha ayudado a la gestión de mi tiempo durante la semana, sino que también me ha ayudado a aclarar mi visión como profesional y emprendedor con un espacio que me permite alinear mis objetivos, anotar ideas y reflexionar.
Lo que comenzó como un planificador en una hoja de papel, se convirtió en un artefacto e impreso portátil que me permite con puño y letra plasmar mis tareas y objetivos de la semana con versatilidad y flexibilidad.
Quiero compartir contigo este planificador que he bautizado como el tablero de alto rendimiento o High Performance Dashboard.
Este mecanismo de gestión del tiempo está especialmente diseñado para arquitectos, profesionales creativos y emprendedores.
El HPD te permite integrar de manera sencilla y efectiva los principios del flow en el desarrollo de todos tus proyectos.
No solo facilita una planificación estructurada de tus tareas semanales, sino que también aporta un esquema claro para alcanzar y cumplir nuestros objetivos de vida.
El High Performance Dashboard es un planificador de tiempo extremadamente simple y fácil de usar, diseñado para potenciar tu rendimiento semanal a través de cuatro componentes: Tablero de tareas, Organizador Semanal, Tablero de Claridad y Tablero de Visión.
Cada uno de estos tableros tiene un propósito específico para ayudarte a gestionar de manera eficiente las tareas, ideas y proyectos.
1.Tablero de tareas
El Tablero de Tareas es el corazón del High Performance Dashboard, un espacio diseñado para que puedas escribir, de manera clara y concisa, todos los objetivos y tareas que debes completar durante la semana.
Este tablero funciona como una lista de elementos que te permite clasificar y priorizar las tareas esenciales que están directamente relacionadas con tus proyectos y objetivos principales.
El Tablero de Tareas está dividido en dos secciones: una para los objetivos prioritarios y otra para las tareas secundarias o administrativas.
Esta clasificación te ayuda a distinguir entre las actividades que realmente impulsan tus proyectos hacia adelante y aquellas que son necesarias pero no urgentes.
Escribir tu listado de tareas bajo este sistema de clasificación te proporciona un primer mapa de acción claro, permitiéndote estructurar y organizar mejor tu tiempo.
2.Organizador semanal
El Organizador Semanal es un calendario diseñado para ayudarte a estructurar tus tareas y objetivos del Tablero de Tareas en bloques de tiempo de 60 minutos.
Cada bloque de 60 minutos puede ser llenado con texto, coloreado, y conectado con otros bloques, permitiéndote crear un mapa visual de tu semana.
Esta representación gráfica te proporciona una comprensión inmediata de cómo se distribuyen tus tareas y objetivos, ayudándote a mantener un enfoque claro y una organización eficiente.
La clave del uso efectivo del Organizador Semanal es saber cómo administrar tus tareas en estos bloques de tiempo.
Es fundamental asignar espacios específicos para las actividades más importantes, asegurándote de que reciban la atención que merecen.
Sin embargo, también es importante dejar espacios en blanco estratégicamente.
Estos espacios vacíos son esenciales para tener la flexibilidad de añadir nuevos eventos, reprogramar tareas que se retrasaron, o adaptarte a cambios inesperados sin perder el equilibrio ni la claridad.
El Organizador Semanal te permite comenzar cada día con un plan claro, pero con suficiente margen para adaptarte y ajustar tu agenda según sea necesario.
3.Tablero de claridad
El Tablero de Claridad es el espacio donde, al final de cada semana, realizas un análisis detallado de los objetivos y tareas planteados en el Tablero de Tareas.
Este tablero te ofrece una perspectiva clara de lo que has logrado, permitiéndote evaluar cuáles actividades fueron completadas exitosamente y cuáles requieren atención adicional.
Al revisar el Tablero de Claridad, puedes marcar los temas concluidos y señalar aquellos que necesitan seguimiento.
Esta reflexión te ayuda a identificar patrones en tu productividad, ajustar tus prioridades y afinar tu planificación para la semana siguiente.
Además, te permite reconocer los logros alcanzados, lo que fomenta una mayor motivación y te mantiene alineado con tus metas a largo plazo.
4.Tablero de visión
El Tablero de Visión es un espacio diseñado para capturar y gestionar todas las ideas que surgen en nuestro día a día.
Inspirado en la información valiosa que encontramos en libros, podcasts, cine, arte, y cualquier fuente de conocimiento, este tablero te permite tener un lugar dedicado para plasmar esas frases, referencias y citas que te inspiran a crear nuevas ideas.
En el Tablero de visión las ideas no se pierden, sino que pueden transformarse en otros productos o piezas de contenido para tu proyecto o emprendimiento.
Estas ideas pueden ser la semilla para un artículo de blog, una publicación en redes sociales, un video de YouTube o un producto digital como un curso.
Este tablero es, además, un espacio de gratitud y reflexión.
Aquí puedes escribir tus aprendizajes semanales, permitiéndote reconocer lo que realmente importa y entender en qué estás enfocado.
Reflexionar sobre estos aprendizajes no solo te ayuda a crecer profesional y personalmente, sino que también te ofrece claridad sobre cómo avanzar hacia tus metas de manera alineada con tus valores y propósito.
Organización de bolsillo
El High Performance Dashboard es mucho más que un simple planificador semanal.
Es un verdadero mecanismo de consecución de proyectos y una herramienta poderosa para potenciar el estado de flow en tu vida personal y profesional.
Su diseño inteligente y versátil, basado en cuatro componentes clave, (Tablero de Tareas, Organizador Semanal, Tablero de Claridad y Tablero de Visión) permiten gestionar eficazmente tu tiempo, tus objetivos y tus ideas en un solo lugar.
Con el uso continuo del HPD es posible potenciar el estado fluido de conciencia con un enfoque más profundo en las tareas y actividades que debes desarrollar en tus proyectos.
La posibilidad de gestionar tus tareas en bloques de tiempo, reflexionar sobre tus logros semanales, y capturar nuevas ideas, te proporciona la estructura necesaria para avanzar con propósito con una bitácora de seguimiento de tu proceso.
El High Performance Dashboard está disponible en formato PDF descargable desde el siguiente link.
El HPD es un imprimible tamaño A3. Su diseño compacto permite plegarlo para llevarlo contigo a cualquier parte, ya sea en el bolsillo de tu pantalón o de tu chaqueta.
Te invito a descargar el High Performance Dashboard para descubrir cómo esta herramienta puede transformar tu manera de trabajar, crear y vivir mejor.